Inklokken met je eigen mobiele telefoon en een QR-Code
Met FaceClock kun je gemakkelijk met je eigen mobiel inklokken en een QR-Code die in de kantine hangt. Inklokken op een algemene tablet is ook mogelijk. Het systeem is cloud-based en kan op alle mobile-devices gebruikt worden zoals; tablet, smartphone, laptop of computer. Er zijn hierdoor bijvoorbeeld geen pasjes, tags of barcodes nodig. Je kunt morgen al beginnen met inklokken van je personeel er zijn geen installaties nodig omdat het systeem volledig cloud-based is.
Nadat de medewerkers hebben ingeklokt ziet de bedrijfsleider direct in het systeem wie er zijn en eventueel op welke locatie.
Controle & het voorkomen van Fraude
Vaak streven managers naar meer controle en het voorkomen van fraude. Middels de IP en GPS functie van FaceClock is het mogelijk om personeel het inklokken te beperken op één plek en/of altijd inzicht te hebben waar een personeelslid zich bevindt. Medewerkers kunnen inklokken op hun eigen mobiele telefoon die verbonden moet zijn op een bepaald IP-netwerk. Is het personeel niet op locatie dan kan er niet ingeklokt worden. Middels de GPS-Functie kun je ervoor kiezen om het personeel overal te laten inklokken maar je kunt wel zien wat de exacte locatie van de inklok-poging is geweest.
Tevens wordt er een melding gemaakt wanneer er een persoon inklokt voor een ander personeelslid. Doormiddel van cookies, browers en ip-adressen van mobiele apparaten weet FaceClock wanneer hier sprake van is.
De IP-adres en GPS functie zijn opties en hoeven niet noodzakelijkerwijs in gebruik genomen te worden, het is ook mogelijk om in te klokken zonder een locatie beperking.
FaceClock koppelen aan eigen systeem
Via de open API van het FaceClock inkloksysteem is er een mogelijkheid tot koppeling aan een ander systeem. De ingeschoten data vanuit de software van FaceClock zal dan verschijnen in het systeem dat de organisatie al gebruikt. Wanneer je graag je huidige systeem wilt behouden maar toch gebruik wilt maken van de laatste snufjes van FaceClock kun je ervoor kiezen om te koppelen.
Welke onderdelen kunnen er gekoppeld worden?
- Inklokken via QR-Code op eigen mobiel of tablet
- Data in-en uitkloktijden
- Data gewerkte taken, locatie en project
- Data pauze registratie
- Data GPS-locatie
- Data browser & cookies fraude-proof inklokken
Middels verschillende API’s en tokens maak je gebruik van de slimme en handige software die FaceClock biedt in jullie huidige systeem.