3 systemen in 1
Inklokken & Urenregistratie
FaceClock is een multifunctioneel, cloud-based inklok en urenregistratiesysteem. Een zeer snelle en makkelijke urenregistratie-app waar je morgen al mee kunt starten! Er is geen installatie van dure apparatuur nodig.
FaceClock is cloud-based en een ieder die de QR-Code scant met zijn mobiel zit direct in de toegangsapp.
Medewerkers klokken op locatie in met hun mobiele telefoon. Doordat de App zich opent via een QR-Code hoeft er geen App gedownload te worden en kun je morgen al starten met je personeel! Lees hier meer over de inklok-app.
Fraude-proof inklokken
Wil je dat het personeel alleen kan in-en uitklokken op locatie? Maak dan gebruik van de GPS-locatie functie of IP-adres de functie. Medewerkers die inklokken met een GPS-locatie verschijnen direct in het Live-overzicht met hun exacte GPS-locatie. Ideaal voor service-monteurs die de baan op gaan of bouwpersoneel dat start op de bouwplaats.
Je kunt er ook voor kiezen om jouw personeel enkel op een bepaalde locatie te laten inklokken. Je zorgt er dan voor dat jouw IP-adres verbonden is met het inkloksysteem van FaceClock. Medewerkers kunnen dan enkel inklokken als zij verbonden zijn met het juiste Wifi-netwerkt. Hierdoor weet je zeker dat het personeel op de juiste locatie is en bijvoorbeeld niet thuis kan inklokken.
Live-overzicht
In het Live-overzicht zie je alle aanwezige personeelsleden met de in- en uitkloktijden en locatie. Waar je ook bent FaceClock is cloud-based, dit betekend dat jij ook wanneer je op vakantie bent even een kijkje kunt nemen in jouw toko!
Gewerkte uren en taken digitaal doorgeven
Niet alleen in en uit kloktijden zijn zichtbaar maar ook een werktaak kan ingevoerd worden. Zo weet jij precies wie er waar aanwezig zijn en wat er gedaan wordt.
Het systeem faciliteert in en uit kloktijden maar ook een uitgebreid urenregistratie pakket.
De gewerkte uren worden door de medewerker aan het einde van de dag ingevoerd en zo ook de gewerkte taken. Hierdoor zijn er verschillende rapportages beschikbaar.
Ziekte, Verlof, Feestdagen, Tijd voor Tijd en Pauze Registratie
Het scheelt tijd dat ziekte, verlof, feestdagen en tvt uren voortaan automatisch in Excel bestanden staan. Pauzes kunnen standaard worden geregistreerd in het systeem. Op basis van de overuren en contracturen worden tvt uren berekend. Verlof of vakantie wordt door de medewerker zelf aangevraagd waarna dit enkel goed of afgekeurd in de urenregistratie-app dient te worden.
Rapportage export Excel
Je kunt de medewerkers eenvoudig in het systeem verdelen in groepen.
FaceClock herkent wie bij welke sub-groep hoort zoals: Vaste, Kantoor, ZZP of Poolse uitzendkracht.
Hierdoor kun je op jaar-basis bekijken hoeveel uren gewerkt zijn door ZZP’er of Poolse uitzendkrachten.
Ook kun je medewerkers onderverdelen in projecten en locaties. Hierdoor heb je met één klik op de knop alle gewerkte uren per project of locatie.
Beschikbare rapportages in Excel
Alle verwerkte data in FaceClock is op elk mogelijke manier met één klik op de knop om te zetten in Excel. Denk aan gewerkte uren per persoon, groep of project. Pauze registraties, vakanties, ziekte en verlof. Alle start en eindtijden per persoon per maand. FaceClock stelt 1o overzichtelijke rapporten beschikbaar die altijd automatisch beschikbaar zijn met één klik op de knop. Nooit meer gewerkte uren overtypen in Excel!
De gewerkte uren per persoon, locatie of project.
Met één klik op de knop in Excel per week, maand en jaar.
Altijd beschikbaar in de cloud.
- Gewerkte uren
- Gewerkte taken
- Gewerkte projecten
- Gewerkte locaties
- Pauze-registraties
- Ziekte, verlof en feestdagen
- Overuren
Scan de QR-Code en klok gemakkelijk in!
Log of check-in simpelweg met een persoonlijke PIN. Scan de QR-Code en de app opent zich direct. De medewerker voert zijn PIN in en kan inklokken. Hierdoor kunnen pasjes, tags of barcodes niet uitgewisseld worden. Door GPS-locatie, IP-adres, cookie en browser tracking weet FaceClock precies wie waar heeft ingeklokt. Inklokken voor een ander is dan ook niet mogelijk. FaceClock is cloud-based en kan dus op elk gewenst mobile-device geraadpleegd worden zoals; laptop, tablet, computer met webcam en zelfs je mobiele telefoon. Inklokken met een toegangscode was nog nooit zo makkelijk en fraude-proof!
Urenregistratie
Medewerkers geven de gewerkte uren door
Arbeidstijden registratie en in- en uitklokken is verplicht door het Europese Hof.
Bereid u voor dat elke medewerker straks verplicht moet inklokken.
Naast inklokken biedt FaceClock ook een uitgebreid urenregistratie-pakket inclusief verlof, ziekte en tijd voor tijd etc. Deze worden automatisch berekend. Gemakkelijke pauze-registratie. Er zijn vele rapporten uit FaceClock te halen zoals Gewerkte uren per taak en per Sub-groep.
Projectmanagement
Medewerkers onderverdeeld in groepen, project of klanten
Na het inklokken met je gezicht of toegangscode in FaceClock kunnen medewerkers een taak aangeven. Hierdoor zijn de gewerkte taken in uren, per persoon en per dag inzichtelijk. Het is zelfs mogelijk om sub-groepen aan te maken zoals Vaste, Uitzend en/of Scholieren. Het systeem herkent automatisch wie bij welke sub-groep hoort en berekent voor jou het totaal aantal uur per dag en per groep. Deel je medewerkes in groepen in of verdeel ze onder projecten. Uitzendbureau’s die klant zijn bij FaceClock zorgen ervoor dat hun personeel onderverdeeld is onder de klanten in het systeem. Hierdoor kunnen zij met één klik op de knop een urenregistratie downloaden in Excel die bij een bepaalde klant hoort en doorsturen!
Wat kan ik met de 3-in-1 App van FaceClock?
Voor de Bedrijfsleider
Voor de Medewerker
demo
Vraag een demo aan en bekijk wat FaceClock voor u kan betekenen