Inklokken met een QR-code is snel en gemakkelijk. Hierdoor hoeft het personeel geen App te downloaden die ondersteund moet worden door Apple of Android.
De QR-code wordt door de medewerkers elke ochtend gescanned bij het binnen lopen in de kantine. Er wordt ingeklokt en vervolgens gaat men verder aan het werk.
Bekijk hier het artikel en de video hoe de App werkt.
Bekijk hier alles over het cloud-based inkloksysteem van FaceClock. Eenvoudig, snel en makkelijk in gebruik op mobiele telefoon, tablet, computer, laptop etc.
Het inklokken is volgens vele expert geen slecht idee. Het kan namelijk onbetaald overwerken tegengaan.
Een sector waar veel wordt overgewerkt is de tuinbouw sector.
De rechter die heeft besloten dat de gewerkte uren voortaan geregistreerd moeten worden van de medewerkers geeft niet aan hoe de uren geregistreerd moeten worden. Wel dat het een ‘betrouwbaar en toegankelijk’ systeem moet zijn. Het is ook van belang dat de pauze-tijden altijd geregistreerd worden, zodat dit bij een SWZ Inspectie te allen tijde getoond kan worden.
Op aanvraag van klanten registreert FaceClock altijd de in- en uitkloktijden in het inkloksysteem. Vandaag de dag is het ook belangrijk om alle pauzes van de medewerkers te registreren. Hiervoor is een standaard pauze functie geïnstalleerd. Het is dus mogelijk om bijvoorbeeld drie standaard pauzes toe te voegen, waarna dit automatisch verschijnt op digitale werkbriefjes van medewerkers.
Medewerkers geven zelf hun gewerkte uren en taken door in de App, waarna dit geaccordeerd kan worden.
De oorzaak van het besluit tot het registreren van de gewerkte uren is een zaak tussen een Spaanse vakbond en de Deutsche Bank.
De medewerkers claimden hun overuren waarna de rechter constateerde dat dit niet aantoonbaar was. Door het gebruik van een inkloksysteem zijn de gewerkte uren gemakkelijk bij te houden.
Oké, het is dus tegenwoordig verplicht om de arbeidsuren bij te houden. Voor de tuinbouw sector gelden er meer regels op het gebied van de arbeidsomstandigheden. Lees hier alles over in het laatste document dat is uitgebracht op 1 maart 2021: Open Teelten CAO.
Zo mag er per dag bijvoorbeeld niet meer dan tien uur gewerkt worden en werk week niet meer dan 50. Dienen de Start en Eindtijden geregistreerd te worden en pauze-tijden. Een pauze korter dan 10 minuten maakt deel uit van de normale arbeidstijd.
In het personeelsregistratiesysteem van FaceClock is het volgende meegenomen op aanvraag van klanten:
• In- en uitklokken
• Pauze registratie
• Gewerkte uren doorgeven
• Gewerkte taken doorgeven
• Ziekte, Verlof en Feestdagen registratie
• Rapportage in-en uitkloktijden, gewerkte uren, pauzes, ziekte, TvT, verlof en feestdagen in één Excel bestand
De data kan op alle mogelijke manieren uit het personeelsregistratiesysteem worden gehaald. Zo kun je een bepaalde taak selecteren en een periode, waarna je de gewerkte uren hiervan kunt bekijken.
Er zijn veel systemen op de markt waarin je in- en uitklok data, gewerkte uren, pauze, ziekte, verlof en feestdagen kunt genereren.
Enkel heeft niemand zin om in een systeem te moeten zoeken naar deze data. In FaceClock zie je daarom al deze facetten binnen de personeelsregistratie in één overzicht van alle medewerkers. In samenwerking met De Beer Accountants ontwikkeld FaceClock deze duidelijke en overzichtelijke rapportages.
Steeds meer wordt er door bedrijven in- en uitgeklokt, hiervoor is een inkloksysteem gewenst.
De toegangscode biedt medewerkers de mogelijkheid om via de mobiele telefoon gemakkelijk in te klokken. Het werkt snel en eenvoudig. Medewerkers scannen een QR-code en voeren de persoonlijke PIN in.
Steeds meer kassen in Nederland kiezen voor gezichtsherkenning. Het is een makkelijke manier van in- en uitklokken en tegelijkertijd kunnen de werkuren worden doorgegeven. In- en uitklok tijden worden automatisch geregistreerd.
Pasjes en tags zijn hierdoor overbodig. De Human Resource Manager weet hierdoor precies wie er aanwezig zijn en wat er gedaan wordt aan werktaken.
In artikel 4:3 van de Arbeidstijdentijdenwet (ATW) staat beschreven dat het verplicht is om de arbeids en rusttijden bij te houden.
Lees hier meer over de Arbeidstijdenwet in Wetboek-online en voorkom een boete van de Inspectie SWZ.
Lees hier meer informatie over de Arbeidstijdenwet en de agrarische sector.
Vrijdag 4 juni 2021 was FaceClock te gast bij Paprika Tasty Radio, onderdeel van Holland Horti Media. 
Het actuele Horti thema Human Resource was van toepassing en daarom was FaceClock uitgenodigd om te praten over het in- en uitklokken van personeel. Aad sprak met Christina over de stand van zaken en hoe het personeel geholpen wordt door het gebruik van het systeem in de cloud.
Wil jij het interview beluisteren? Klik hier voor beluisteren van het interview!
KAS magazine maart 2021 heeft FaceClock uigenodigd om een interview te doen.
Bekijk hier de uitvoering van het interview.
In het interview wordt onder andere gesproken over het inkloksysteem via gezichtsherkenning.
KAS richt zich sinds mei 2009 op ondernemers in de professionele glastuinbouw.
Met een focus op future proof ondernemen is KAS hét magazine voor de tuinbouw
van vandaag én morgen. Kwaliteit vormt daarbij het uitgangspunt, zowel inhoudelijk
als visueel. KAS wil een trotse sector laten zien die wordt gevormd door ambitieuze
ondernemers en daadkrachtige bedrijven. KAS breekt bovendien met de traditie van
wisselende thema’s. (BRON KAS Magazine)
Sinds maart 2021 gebruikt Ben van der Meijden eigenaar Boomkwekerij De Spankert in Boxtel het inkloksysteem van FaceClock.
Het handige volgens Ben is dat men kan inklokken met de mobiele telefoon, hierdoor was er geen ingewikkelde apparatuur nodig om te starten.
Op de App ziet Ben online wie er allemaal van start zijn gegaan. Het is mogelijk om in FaceClock de gewerkte taken door te geven aan het einde van de dag. Ben heeft daarom 135 werk-taken verwerkt in FaceClock zodat hij overzicht heeft tot in de details.
De werktaken kunnen makkelijk geselecteerd worden aan het einde van de dag en er kan aangegeven worden hoelang erover is gedaan.
Waarom Ben voor FaceClock koos?