FaceClock heeft sinds november 2022 een nieuwe klant mogen verwelkomen. TM Construction BV. Deze partij maakt gebruik van onze gezichtsherkennings-feature. 
Op dit moment wordt onze inklok-app door ongeveer 50 personeelsleden op de bouwplaatst gebruikt. Het bedrijf zorgt ervoor dat elke medewerker kan inklokken op het IP-adres waardoor er met zekerheid gezegd kan worden wie er op de bouwplaats is. Monika Slaman van TM Construction liep tegen de urenregistratie aan. Via een formulier moest alle info met betrekking tot de urenregistratie verwerkt worden in Excel. Het was een hele klus. 
Middels de automatische werkbriefjes die worden ingeschoten in FC wanneer iemand uitklokt kan zij gemakkelijk alle uren van de medewerker accorderen/goedkeuren. 
Deze data wordt vervolgens automatisch verwerkt in de rapportage van FaceClock, dat week overzichten biedt in Excel. 

 

 

Multifunctioneel Inkloksysteem

FaceClock een tech-bedrijf dat inklokken met Gezicht, PIN, QR en Beacon levert volledig in de cloud. Momenteel breidt het bedrijf zich uit naar toerisme, recreatie en horeca maar ook de detailhandel trekt op. Inklokken wordt door klanten op verschillende manieren gebruikt, elke organisatie wil en doet het anders. FaceClock is het eerste bedrijf in Nederland dat gezichtsherkenning in de cloud aanbiedt, al snel kwam de QR-Code en nu zelfs het gebruik van beacons. Met het gebruik van beacons weet het systeem automatisch waar iemand is en hoeven er geen handelingen plaats te vinden als; in- en uitklokken, locatie of taken doorgeven. Door enkel gebruik te maken van slimme top-developers en product-owners die al jaren in het vak zitten weet het bedrijf snel de behoefte van nieuwe klanten te vervullen.
Het team heeft een duidelijke visie: zoveel mogelijk partijen helpen de werkprocessen op het gebied van personeel inzichtelijk en sneller te maken. De product-owners gaan mee op de eerste gesprekken en brengen in kaart waar de klant behoefte aan heeft. Door inhouse-developers kan het systeem snel op maat gemaakt worden. Hierdoor kan een nieuwe klant aangeven, hoe het systeem nog beter zou kunnen aansluiten door extra functies. De service in de begin-fase is hierin erg belangrijk. Iets wat FaceClock onderscheidt van andere partijen is de exclusiviteit in persoonlijke begeleiding en de mogelijkheden om het systeem volledig op maat te laten aansluiten. Ook is er een klantenservice elke dag geopend van 09:00 t/m 19:00 onder het nummer 085-3030023. Het is fijn voor gebruikers om waar en wanneer te kunnen bellen voor grote en kleine vragen. 
Meer weten over het inkloksyteem in de cloud?
Lees hier meer over het cloud-based inkloksysteem van FaceClock. 

• Inklokken met een QR-Code in de kantine
• Inklokken met het gezicht op een gemeenschappelijke tablet of je eigen mobiele telefoon
• Inklokken met een persoonlijke PIN op een gemeenschappelijke tablet of je mobiele telefoon
  
  

Inklokken op werk met FaceClock 

Wanneer er gewerkt wordt met uitzendbureaus zijn start en eindtijden nodig. In veel bedrijven wordt dit nog op papier genoteerd. 
Vervolgens wordt de data in een Excel-bestand verwerkt, dit kost werk en tijd. 
De volgende rapporten zijn in FaceClock daarom automatische te exporten met één klik naar Excel. 

• In- en uitkloktijden
• Pauze registraties
• Gewerkte uren
• Gewerkte taken en tijd
• Ziekte, verlof, tijd voor tijd en feestdagen

   

Gewerkte uren en taken doorgeven

Niet alleen inklokken is mogelijk met de urenregistratie-app van FaceClock maar ook het totaal aantal gewerkte uren, taken en vakantieaanvragen doorgevoerd in de App. 
Medewerkers geven deze informatie aan in de App, waarna deze direct te zien is in de management omgeving. Gewerkte uren en taken kunnen worden geaccordeerd. Vakantie of vrije dagen aanvragen kunnen worden goed of afgekeurd. 

Inklokken op het werk met PIN

Tegenwoordig is een prikklok overbodig. Door nieuwe technologie is een gemakkelijke App handig in gebruik en snel te installeren. Sterker nog FaceClock maakt voor het inkloksysteem gebruik van een QR-Code waardoor er snel en makkelijk ingeklokt kan worden. Klik hier voor meer informatie over het Cloud-Based Inkloksysteem. 

Eenvoudig inklokken op werk met QR-Code

1. Scan de QR-Code 
2. Voer PIN in

Waarom een inklokssyteem gebruiken?

Bekijk hier de video van Cindy, eigenaresse van een Boomkwekerij. Zij vertelt waarom de keuze voor FaceClock is gevallen. 

• Handig inklokken met QR-Code
• In- en uitkloktijden altijd in de cloud
• Pauze registratie

 

Inklokken en volledige urenregistratie

Naast de inkloktijden en uitkloktijden, is het ook fijn om ziekte, verlof en meeruren automatisch bij te houden. Het kan veel tijd schelen wanneer het voorheen handmatig in Excel werd bijgehouden. FaceClock zet namelijk alle data om in een Excel-rapportage naar wens. Lees hier meer over de urenregistratie. Contracturen kunnen snel in het systeem bij personen worden ingevoerd waarna het systeem weet hoeveel tijd voor tijd uren er zijn opgebouwd en verlof. 
Vakantie en vrije dagen kunnen door de medewerker zelf worden aangevraagd, hierna kan dit eenvoudig worden goed of afgekeurd. 

 

FaceClock biedt sinds kort gemakkelijk in en uitklokken met QR-Code aan. Verschillende organisaties als Boomkwekerij de Spankert maken gebruik van deze nieuwe snelle methode. Lees hier meer in Bloemen en Planten Nieuws. 

 

Op zoek naar een inkloksysteem?

Bekijk hier alles over het cloud-based inkloksysteem van FaceClock. Eenvoudig, snel en makkelijk in gebruik op mobiele telefoon, tablet, computer, laptop etc.

Online Inkloksysteem

Het inklokken is volgens vele expert geen slecht idee. Het kan namelijk onbetaald overwerken tegengaan.
Een sector waar veel wordt overgewerkt is de tuinbouw sector.
De rechter die heeft besloten dat de gewerkte uren voortaan geregistreerd moeten worden van de medewerkers geeft niet aan hoe de uren geregistreerd moeten worden. Wel dat het een ‘betrouwbaar en toegankelijk’ systeem moet zijn. Het is ook van belang dat de pauze-tijden altijd geregistreerd worden, zodat dit bij een SWZ Inspectie te allen tijde getoond kan worden.

Start, Eindtijden en Pauze

Op aanvraag van klanten registreert FaceClock altijd de in- en uitkloktijden in het inkloksysteem. Vandaag de dag is het ook belangrijk om alle pauzes van de medewerkers te registreren. Hiervoor is een standaard pauze functie geïnstalleerd. Het is dus mogelijk om bijvoorbeeld drie standaard pauzes toe te voegen, waarna dit automatisch verschijnt op digitale werkbriefjes van medewerkers.
Medewerkers geven zelf hun gewerkte uren en taken door in de App, waarna dit geaccordeerd kan worden.

Prikklok komt weer tot leven!

De oorzaak van het besluit tot het registreren van de gewerkte uren is een zaak tussen een Spaanse vakbond en de Deutsche Bank.
De medewerkers claimden hun overuren waarna de rechter constateerde dat dit niet aantoonbaar was. Door het gebruik van een inkloksysteem zijn de gewerkte uren gemakkelijk bij te houden.

Personeelsregistratiesysteem

Oké, het is dus tegenwoordig verplicht om de arbeidsuren bij te houden. Voor de tuinbouw sector gelden er meer regels op het gebied van de arbeidsomstandigheden. Lees hier alles over in het laatste document dat is uitgebracht op 1 maart 2021: Open Teelten CAO.
Zo mag er per dag bijvoorbeeld niet meer dan tien uur gewerkt worden en werk week niet meer dan 50. Dienen de Start en Eindtijden geregistreerd te worden en pauze-tijden. Een pauze korter dan 10 minuten maakt deel uit van de normale arbeidstijd.
In het personeelsregistratiesysteem van FaceClock is het volgende meegenomen op aanvraag van klanten:

• In- en uitklokken
• Pauze registratie
• Gewerkte uren doorgeven
• Gewerkte taken doorgeven
• Ziekte, Verlof en Feestdagen registratie
• Rapportage in-en uitkloktijden, gewerkte uren, pauzes, ziekte, TvT, verlof en feestdagen in één Excel bestand

De data kan op alle mogelijke manieren uit het personeelsregistratiesysteem worden gehaald. Zo kun je een bepaalde taak selecteren en een periode, waarna je de gewerkte uren hiervan kunt bekijken.