Inklokken doe je zo!

In- en uitklok App

Uitzendbureaus vragen vaak om Excel-sheets waar de begin en eindtijden van de medewerkers in staan.
De begin en eindtijden zullen dus op een manier genoteerd moeten worden. Vanwege de vraag naar deze gegevens stijgt het aanbod van inkloksystemen. Door het gebruik van een online inkloksysteem weet je zeker wanneer er in- en uitgeklokt is. De benodigde start en eindtijden zijn real time inzichtelijk en digitaal. Dit scheelt vele uren werk in Excel. De meeste inkloksystemen leveren namelijk een export functie naar Excel. Minimale inspanning en maximaal overzicht dus. Het fijne aan het gebruik van een systeem in de cloud is dat je waar en wanneer de gegevens kun bekijken.

Urenregistratie Compleet

Doordat FaceClock ook de gewerkte uren, taken, ziekte, verlof, feestdagen en tijd voor tijd uit handen neemt, kun je spreken van een urenregistratie-compleet tool. Vandaag de dag is alles om te schakelen naar systemen dus waarom zou je ook nog maar iets zelf noteren.

Zo zijn er tegenwoordig handige apps die je wachtwoorden beheren of pasjes in je mobiel koppelen en kun je ook met je telefoon betalen in de supermarkt. Of wat dacht je van de parking app. Soms is het lastig om eraan te beginnen omdat er al zo lang hetzelfde wordt gedaan maar wanneer het veel tijd en moeite scheelt wil je niets anders meer.

Zo ook met in- en uitklok-systemen. Doormiddel van de App kunnen medewerkers zelf in- en uitklokken. Niemand hoeft meer de papieren op te halen waar de begin en eindtijden werden opgeschreven. Doordat het personeel zelf het inkloksysteem gebruikt staan alle gegevens direct online. Het is mogelijk om sub-groepen aan te maken in het inkloksysteem. Hierdoor kun je dus elke persoon koppelen aan een bepaald uitzendbureau. Dit scheelt tijd in het uitzoeken welke gegevens van een medewerker nou in het Excelsheet moeten voor een uitzendbureau. Je kunt de sub-groepen zo indelen dat er een rapport van het in- en uitklokken direct uit te draaien is voor elk uitzendbureau.
Elke maandagochtend draai jij dus voor elk willekeurig uitzendbureau met één klik op de knop alle start- en eindtijden van de medewerkers uit!

/by

Pauze registratie

Als werkgever ben je verplicht tot het geven van pauzes. In de Arbeidstijdenwet staat beschreven hoelang de pauzes dienen te zijn en wanneer. De pauze zal de dienst moeten onderbreken en moet wanneer er meer dan 5,5 uur gewerkt is, gegeven worden van minimaal een half uur. Het half uur mag ook gesplitst worden. Tijdens een pauze hoeft een medewerker aan geen enkele verplichting te voldoen. Lees hier meer.

In artikel 4:3 van de arbeidstijdenwet staat beschreven dat er een deugdelijke registratie van rusttijden moet zijn. In FaceClock is er een functie om de vaste pauze tijden te verwerken zodat ze altijd standaard terugkeren in de digitale werkbriefjes van de medewerkers. Ook hebben medewerkers de mogelijkheid om de genomen pauzes zelf via de app door te geven. Het scheelt een hoop tijd en werk om deze automatisch en systematisch te registreren. Niet alleen de start en eindtijden kunnen geautomatiseerd worden door middel van in- en uitklokken maar ook dus ook de pauze registratie.

/by

Urenregistratiesysteem 2021

Urenregistratiesysteem personeel 2021/2022

Het urenregistratiesysteem voor personeel biedt een compleet pakket van inklokken tot registratie van ziekte, verlof en tijd voor tijd.
Een urenregistratie-app volledig van deze tijd met de laatste snufjes. 

  • Gezichtsherkenning
  • Beacons
  • QR-Code

Er is ontzettend veel mogelijk op het gebied van technologie. Werkprocessen kunnen sneller en in kaart gebracht worden. Dit creëert een hoop overzicht.  

Ik zie alle in- en uitkloktijden van mijn personeel, altijd in de cloud, wanneer en waar ik maar wil.

Inkloksysteem 2.0

In- en uitkloktijden zijn te zien in één oogopslag van alle medewerkers. Keuze uit gezichtsherkenning of een QR-code maakt het mogelijk om snel en betrouwbaar in te klokken. Door in te klokken via een QR-Code is het niet nodig om de App bij alle medewerkers te installeren. Dit is vaak een gedoe als het gaat om grote groepen medewerkers. Apps moeten IOS of Android ondersteund zijn en voor installatie is goede WIFI nodig. Een QR zorgt voor de opening van de App in minder dan één seconde. 

In- en uitkloktijden automatisch naar Excel 

Via Excel wordt er nog regelmatig gewerkt door veel bedrijven. FaceClock heeft een export functie van alle rapportages zoals Begin en Eindtijden van medewerkers met één klik op de knop geëxporteerd naar Excel. 

 

 

/by

Inkloksystemen in het bedrijfsleven worden weer verplicht!

Dit oordeelde het Europese Hof van Justitie op 15 mei 2019, lees hier meer vanuit de kennisbank voor Arbeid en Wetgeving.

Op dit moment rukt daardoor ook de vingerafdruk op. Bij het gebruik van de vingerafdruk is er wel een nadeel dat wanneer de vingers vies zijn je niet goed kunt inklokken. Ook is er dan niet de mogelijkheid om het personeel remote te laten klokken door middel van bijvoorbeeld je eigen mobiele telefoon.

Arbeidspatronen in kaart brengen


Het klokken via een priklok is voor veel bedrijven net iets te ouderwets. Er is vraag vanuit HRM om niet alleen de in-en uitklok tijden te generen maar ook meteen ziekte, verlof, feestdagen en tijd voor tijd. Voor de tuinbouw sector is het in het geval van buiten werken ook van belang dat je het arbeidspatroon van een medewerker in kaart brengt. Wat zijn precies de werktaken van een medewerker op een dag en hoelang heeft hij/zij daarover gedaan. Dit is waarom FaceClock deze drie belangrijke onderdelen van het personeelsmanagement heeft geautomatiseerd.

  • in- en uitklokken met een toegangscode of gezichtsherkenning
  • werktaken doorgeven
  • ziekte, verlof, feestdagen en tijd voor tijd

    Eigenaar Boomkwekerij de Spankert automatiseert zijn bedrijf door het gebruik van FaceClock.

Alles in één overzicht exporteren naar Excel

Het laatste onderdeel Ziekte, verlof, feestdagen en tijd voor tijd heeft FaceClock in de rapportages toevoegd (op aanvraag van vele klanten) aan de in-en uitklok rapportage. Dit is geheel uniek. Veel systemen in de cloud bieden de genoemde data aan, alleen moet je wel even een kop koffie nemen om ze te vinden het systeem.
De data: In-en uitkloktijden, Gewerkte uren, Pauzes, Ziekte, Verlof, Feestdag en Tijd voor Tijd is in FaceClock in één Excel bestand te vinden. Dit is ontwikkeld in samenwerking met De Beer Accountants en Belastingadviseurs.

/by