Inklokken met gezichtsherkenning

Hoe makkelijk zou het zijn om te kunnen inklokken met je gezicht. De makers van FaceClock hebben niet alleen gedacht aan een simpele makkelijk te begrijpen urenregistratie-app maar ook gezorgd voor eenvoudig inklokken met je gezicht. Een gezicht kun je niet verwisselen en ook niet vergeten. Lees hier meer over inklokken met gezichtsherkenning. 

Vaak hebben klanten in de tuinbouw last van vieze vingers waardoor er niet ingeklokt kan worden met een vingerafdruk. Met het gezicht kun je voor een tablet of mobiele telefoon gaan staan en inklokken. Bekijk hier meer over het inkloksysteem voor de tuinbouw sector. 

 

Inklokken, uitklokken en de gewerkte taken aangeven

Niet alleen inklokken en uitklokken is mogelijk met het systeem maar ook gewerkte taken kun je gemakkelijk via de app doorgeven. 
Het systeem wordt door klanten op verschillende manieren gebruikt. Bij een boomkwekerij wordt het fijn gevonden om de taken na het uitklokken door te geven, dus aan het einde van de dag. Je klokt dan uit met je eigen mobiele telefoon en selecteert alle werktaken die je hebt gedaan, per taak geef je aan hoe lang je erover hebt gedaan. 
Andere klanten geven de voorkeur aan real-time taken doorgeven. Je laat dan het personeel gedurende de dag aangeven wat iedereen aan het doen is. Wanneer iemand bomen aan het laden is, of op pad nummer 25 in de kas bloemen aan het schikken is wordt het direct in de app doorgegeven. In het live-overzicht zie dus niet alleen de inkloktijden maar ook waar iedereen op dit moment is. In een boomkwekerij is het fijn om te weten op welk perceel een personeelslid is geweest. 

 

 

Een inkloksysteem zorgt voor duidelijkheid

Om boetes te voorkomen kun je een inkloksysteem gebruiken. Hierdoor zijn de in- en uitkloktijden automatisch inzichtelijk. 

Doordat uren objectief worden bijgehouden, is de werknemers ervan verzekerd dat de geregistreerde uren ook daadwerkelijk kloppen. 
Het is fijn om geen vervelende discussies te hoeven houden met personeelsleden over de tijden van aankomst of vertrek. Medewerkers kunnen met de FaceClock App bij aankomst een QR-Code scannen waarna de App zich gemakkelijk opent. Er kan met een persoonlijke PIN of het gezicht worden ingeklokt. Sommige klanten kiezen voor een algemene tablet in de kantine, maar de meeste bedrijven vinden het fijn dat een ieder op hun eigen SmartPhone kan inklokken. Dit voorkomt rijen. Het inklokken kan op het eigen WIFI-netwerk zodat er alleen op locatie kan worden ingeklokt. 

Klik hier voor meer informatie over de urenregistratie app. 

 

 

Ben jij als ondernemer verantwoordelijk voor het onder andere registreren van de gewerkte uren van het personeel?
Om het zo makkelijk mogelijk te maken kun je ervoor kiezen een gemakkelijke app te gebruiken zoals een inklok-app. Middels deze applicatie kunnen medewerkers eenvoudig in en uitklokken. Uren zoals tvt uren worden hierdoor automatisch geregistreerd. 

In plaats van onhandige Excelsheets die bijgehouden moeten worden kan het ook middels een urenregistratie app. Er zijn talloze urenregistratie apps op de markt die zowel Android als IOS ondersteunen. FaceClock heeft voor de urenregistatie-software een App ontwikkeld die te openen is middels een QR-Code. Dit omdat er verschillende branches gewerkt wordt met een groot aantal seizoensgebonden-arbeiders waarvan het lastig is te forceren een App te downloaden waar WIFI voor nodig is en IOS of Android ondersteuning. Door middel van de QR-code kan er met de urenregistratie app eenvoudig worden ingeklokt en weer uitgeklokt waar en wanneer gewenst. 

FaceClock biedt een urenregistratie-app aan dat op maat gemaakt kan worden en betaalbaar is. De applicatie is zo gebruiksvriendelijk mogelijk ingedeeld voor zowel bedrijfsleider als medewerker. Het idee is om morgen al te kunnen beginnen met de urenregistratie-app zonder een training nodig te hebben!

 

 

Inklokken op het werk!

De prikklok is weer terug van geweest. Door het Europese Hof is besloten dat er moet worden aangetoond wanneer het personeel van start is gegaan en wanneer de dienst is beëindigt.

Dit naar aanleiding van een rechtszaak in Spanje over het terugbetalen van gewerkte uren van medewerkers werkzaam bij een bank een Spanje.
Tijdens de hoorzitting konden begin en eindtijden niet worden aangetoond.
Hierna heeft het Europese Hof bepaald werkgevers verplicht te stellen tot het registreren van begin en eindtijden.

Gebruik van een inkloksysteem

Door middel van het gebruik van een inkloksysteem doe je aan een stukje aanwezigheidsbeheer. Ook vakanties, ziektes en andere soorten absentie worden voortaan gecontroleerd en gemanaged via een systeem. FaceClock is vooral gebruiksvriendelijk en de data is gemakkelijk te wijzigen.

Doordat medewerkers zelf in- en uitklokken kunnen de gewerkte shifts goed of afgekeurd worden met één klik op de knop. Openstaande goedkeuringen worden automatisch aangegeven in het urenregistratiesysteem waardoor je nooit een gewerkte shift van een medewerker over het hoofd ziet. Ook vakantieaanvragen worden door medewerkers zelf gedaan in de urenregistratie app.

Kloksysteem 2.0

Het inkloksysteem van FaceClock is volledig in de cloud. Je hebt dus altijd toegang tot het systeem op alle gewenste mobile-devices. Kastjes installeren kost werk en vaak onnodig veel geld. De klanten van FaceClock gebruiken de QR-Code om de medewerkers gemakkelijk bij aankomst te laten inklokken met hun eigen mobiele telefoon.

Snel in- en uitklokken

• inklokken via de QR-Code en een Smartphone
• inklokken via een tablet aan de muur met een toegangscode of je gezicht
• inklokken via een laptop in de kantine of receptie

FaceClock registreert de gewerkte tijd en de aanwezigheid van medewerkers op locatie.
De in- en uitkloktijden worden automatisch bijgehouden waardoor je van een ieder een overzicht hebt van de Start- en Eindtijden van medewerkers. Hierdoor is er meer grip op het personeel. In- en uitklokken wordt steeds meer de norm, door het verplicht stellen van het Europese hof klokken steeds meer bedrijven in- en uit. De terugkomst van de prikklok ligt dus op de loer.

Het voordeel van het gebruik van een inkloksysteem is voornamelijk het gewin in tijd doordat de rapportage en registratie geheel automatisch gaat. Briefjes met in- en uitkloktijden van medewerkers hoeven niet meer in Excel overgetypt te worden.
En dan nog alleen gesproken te hebben over het bijhouden van de in-en uitklok tijden. Het noteren en registreren van de gewerkte uren kan ook behoorlijk tijdrovend zijn!

Veelal zijn er partijen die een in- en uitkloksysteem aanbieden door middel van een kastje of terminal te installeren. Vaak zijn deze best prijzig en in de tijd van nu onnodig. De digitale wereld kent vele mogelijkheden en daarom biedt FaceClock een volledig sterk en eenvoudig in gebruik inkloksysteem aan in de cloud. Medewerkers kunnen met de mobiele telefoon een QR-Code scannen om vervolgens in- en uit te klokken.

Natuurlijk is er naast de vraag om te kunnen in-en uitklokken ook veel vraag naar een mogelijkheid om vakantie of een vrije dag aan te vragen. Het fijne van de FaceClock App is dat het systeem op maat gebouwd kan worden en volledig in de cloud is. Hierdoor kunnen klanten hun wensen aangeven en staat het een week later alweer live! Naast in en uitklokken kan er een vakantie aangevraagd worden en deze is direct te zien, waarna het goed of afgekeurd kan worden. Medewerkers ontvangen automatisch via de mail een bericht of hun vrije dag of vakantie is goed of afgekeurd.

Het kloksysteem kan gebruikt worden op elk mobile device, denk hierbij aan;

• Tablet
• Mobiel
• Laptop/Computer

Het fijne van het gebruik van een inkloksysteem in de cloud is dat alle data real time is en direct toegankelijk. Je hebt dus direct overzicht en grip op de in- en uitkloktijden van de medewerkers, maar ook werktaken en gewerkte uren.
Dit zorgt ervoor dat een bedrijf zich voldoet aan de wettelijke bepaling om aanwezigheid van het personeel te registreren.

Het woord inklokken komt nog uit de tijd dat medewerkers hun begin en eindtijden moesten registreren en de gewerkte uren. Hierdoor ontstond de prikklok en zo de benaming ‘inklokken’.

Via een prikklok kun je in- en uitklokken, deze registreert dan met als het ware een prik de in- en uitkloktijden. Gelukkig zijn er nu wat modernere apparaten waar je met bijvoorbeeld een tag kunt inklokken. Uiteraard kun je hier niet de vakantiedagen of gewerkte taken in doorgeven, naast en het inklokken zal dan een app gebruikt moeten worden.

FaceClock biedt drie systemen in één aan in de cloud, waar het gehele management van het personeel in geregeld kan worden.

• In- en uitklokken
• Gewerkte uren
• Gewerkte taken
• Vakantie & Feestdagen
• Ziekte
• Tijd voor tijd
• Roosters maken

Als werkgever ben je verplicht tot het geven van pauzes. In de Arbeidstijdenwet staat beschreven hoelang de pauzes dienen te zijn en wanneer. De pauze zal de dienst moeten onderbreken en moet wanneer er meer dan 5,5 uur gewerkt is, gegeven worden van minimaal een half uur. Het half uur mag ook gesplitst worden. Tijdens een pauze hoeft een medewerker aan geen enkele verplichting te voldoen. Lees hier meer.

In artikel 4:3 van de arbeidstijdenwet staat beschreven dat er een deugdelijke registratie van rusttijden moet zijn. In FaceClock is er een functie om de vaste pauze tijden te verwerken zodat ze altijd standaard terugkeren in de digitale werkbriefjes van de medewerkers. Ook hebben medewerkers de mogelijkheid om de genomen pauzes zelf via de app door te geven. Het scheelt een hoop tijd en werk om deze automatisch en systematisch te registreren. Niet alleen de start en eindtijden kunnen geautomatiseerd worden door middel van in- en uitklokken maar ook dus ook de pauze registratie.