Inklokken met gezichtsherkenning

Hoe makkelijk zou het zijn om te kunnen inklokken met je gezicht. De makers van FaceClock hebben niet alleen gedacht aan een simpele makkelijk te begrijpen urenregistratie-app maar ook gezorgd voor eenvoudig inklokken met je gezicht. Een gezicht kun je niet verwisselen en ook niet vergeten. Lees hier meer over inklokken met gezichtsherkenning. 

Vaak hebben klanten in de tuinbouw last van vieze vingers waardoor er niet ingeklokt kan worden met een vingerafdruk. Met het gezicht kun je voor een tablet of mobiele telefoon gaan staan en inklokken. Bekijk hier meer over het inkloksysteem voor de tuinbouw sector. 

 

Inklokken, uitklokken en de gewerkte taken aangeven

Niet alleen inklokken en uitklokken is mogelijk met het systeem maar ook gewerkte taken kun je gemakkelijk via de app doorgeven. 
Het systeem wordt door klanten op verschillende manieren gebruikt. Bij een boomkwekerij wordt het fijn gevonden om de taken na het uitklokken door te geven, dus aan het einde van de dag. Je klokt dan uit met je eigen mobiele telefoon en selecteert alle werktaken die je hebt gedaan, per taak geef je aan hoe lang je erover hebt gedaan. 
Andere klanten geven de voorkeur aan real-time taken doorgeven. Je laat dan het personeel gedurende de dag aangeven wat iedereen aan het doen is. Wanneer iemand bomen aan het laden is, of op pad nummer 25 in de kas bloemen aan het schikken is wordt het direct in de app doorgegeven. In het live-overzicht zie dus niet alleen de inkloktijden maar ook waar iedereen op dit moment is. In een boomkwekerij is het fijn om te weten op welk perceel een personeelslid is geweest. 

 

Snel inklokken en uitklokken met je eigen mobiel.

 

Een inkloksysteem zorgt voor duidelijkheid

Om boetes te voorkomen kun je een inkloksysteem gebruiken. Hierdoor zijn de in- en uitkloktijden automatisch inzichtelijk. 

Doordat uren objectief worden bijgehouden, is de werknemers ervan verzekerd dat de geregistreerde uren ook daadwerkelijk kloppen. 
Het is fijn om geen vervelende discussies te hoeven houden met personeelsleden over de tijden van aankomst of vertrek. Medewerkers kunnen met de FaceClock App bij aankomst een QR-Code scannen waarna de App zich gemakkelijk opent. Er kan met een persoonlijke PIN of het gezicht worden ingeklokt. Sommige klanten kiezen voor een algemene tablet in de kantine, maar de meeste bedrijven vinden het fijn dat een ieder op hun eigen SmartPhone kan inklokken. Dit voorkomt rijen. Het inklokken kan op het eigen WIFI-netwerk zodat er alleen op locatie kan worden ingeklokt. 

Klik hier voor meer informatie over de urenregistratie app. 

 

 

Inklokken met druppel 

Inklokken kan middels het Cloud-based systeem van FaceClock via het gezicht en persoonlijke PIN. 

✓ Geen verwisselbare pas,tag of druppel
✓ Vergeet nooit meer je pas, tag of druppel
✓ 100% zekerheid aanwezigheid persoonlijk door gezichtsherkenning

Inklokken op werk 

’s ochtends klokt het personeel in op locatie, via het IP-adres kan er alleen ingeklokt worden op de desbetreffende locatie. 
Lees hier meer over het inkloksysteem. Door het in- en uitklokken is er een overzicht van Begin en Eindtijden. Deze rapportages kunnen gemakkelijk geëxporteerd worden naar Excel. 

Bekijk hier de video van in- en uitklokken op het werk.  

Bekijk alle Begin en Eindtijden en exporteer naar Excel.

In en uitklokken App

De urenregistratie-app faciliteert 

✓ Gemakkelijk in- en uitklokken
✓ Klok in met je gezicht of PIN
✓ Gewerkte uren en taken 
✓ Exporteer naar Excel

Heb je personeel van verschillende uitzendbureaus? Wist je dat FaceClock herkent wie er bij welk uitzendbureau hoort?!
Aan het einde van de week heb jij alle gewerkte uren met één klik op de knop per uitzendbureau in Excel. 

Voordelen inklokken personeel

  • Gewerkte uren per uitzendbureau in Excel
  • Gewerkte taken per sub-groep zoals Vast, Uitzend of ZZP
  • Accordeer alle gewerkte uren met één klik

Ben jij als ondernemer verantwoordelijk voor het onder andere registreren van de gewerkte uren van het personeel?
Om het zo makkelijk mogelijk te maken kun je ervoor kiezen een gemakkelijke app te gebruiken zoals een inklok-app. Middels deze applicatie kunnen medewerkers eenvoudig in en uitklokken. Uren zoals tvt uren worden hierdoor automatisch geregistreerd. 

In plaats van onhandige Excelsheets die bijgehouden moeten worden kan het ook middels een urenregistratie app. Er zijn talloze urenregistratie apps op de markt die zowel Android als IOS ondersteunen. FaceClock heeft voor de urenregistatie-software een App ontwikkeld die te openen is middels een QR-Code. Dit omdat er verschillende branches gewerkt wordt met een groot aantal seizoensgebonden-arbeiders waarvan het lastig is te forceren een App te downloaden waar WIFI voor nodig is en IOS of Android ondersteuning. Door middel van de QR-code kan er met de urenregistratie app eenvoudig worden ingeklokt en weer uitgeklokt waar en wanneer gewenst. 

FaceClock biedt een urenregistratie-app aan dat op maat gemaakt kan worden en betaalbaar is. De applicatie is zo gebruiksvriendelijk mogelijk ingedeeld voor zowel bedrijfsleider als medewerker. Het idee is om morgen al te kunnen beginnen met de urenregistratie-app zonder een training nodig te hebben!

 

 

Door het in- en uitklokken heb je een complete tijd- en aanwezigheidsoplossing. Het intelligente cloud-based systeem van FaceClock biedt verschillende vormen van inklokken aan.  Het is mogelijk om veilig en eenvoudig in te klokken middels gezichtsherkenning of een toegangscode.

Doordat het inkloksysteem volledig in de cloud is heb je real time toegang tot alle in- en uitklok gegevens, inc. werkschema’s, overuren en absenties.

Gebruik van de inklok-app

Het zorgt voor meer inzichten op de bewegingen van het personeel, zonder dat zij het gevoel hebben in te gaten gehouden te worden. Wanneer is men meestal aanwezig en hoe laat klokken de meeste uit?

De data die het inkloksysteem genereert is altijd toegankelijk en om te zetten naar Excel.

Veel organisaties gebruiken nog Excel om de urenregistratie in bij te houden.

In- en uitklokken

√  Inklokken vanaf elke locatie
√  Kloktijden afronden
√  Klok in op basis van een IP-adres

Inklokken op het werk!

De prikklok is weer terug van geweest. Door het Europese Hof is besloten dat er moet worden aangetoond wanneer het personeel van start is gegaan en wanneer de dienst is beëindigt.

Dit naar aanleiding van een rechtszaak in Spanje over het terugbetalen van gewerkte uren van medewerkers werkzaam bij een bank een Spanje.
Tijdens de hoorzitting konden begin en eindtijden niet worden aangetoond.
Hierna heeft het Europese Hof bepaald werkgevers verplicht te stellen tot het registreren van begin en eindtijden.

Gebruik van een inkloksysteem

Door middel van het gebruik van een inkloksysteem doe je aan een stukje aanwezigheidsbeheer. Ook vakanties, ziektes en andere soorten absentie worden voortaan gecontroleerd en gemanaged via een systeem. FaceClock is vooral gebruiksvriendelijk en de data is gemakkelijk te wijzigen.

Doordat medewerkers zelf in- en uitklokken kunnen de gewerkte shifts goed of afgekeurd worden met één klik op de knop. Openstaande goedkeuringen worden automatisch aangegeven in het urenregistratiesysteem waardoor je nooit een gewerkte shift van een medewerker over het hoofd ziet. Ook vakantieaanvragen worden door medewerkers zelf gedaan in de urenregistratie app.

Kloksysteem 2.0

Het inkloksysteem van FaceClock is volledig in de cloud. Je hebt dus altijd toegang tot het systeem op alle gewenste mobile-devices. Kastjes installeren kost werk en vaak onnodig veel geld. De klanten van FaceClock gebruiken de QR-Code om de medewerkers gemakkelijk bij aankomst te laten inklokken met hun eigen mobiele telefoon.

Snel in- en uitklokken

  • inklokken via de QR-Code en een Smartphone
  • inklokken via een tablet aan de muur met een toegangscode of je gezicht
  • inklokken via een laptop in de kantine of receptie

Werkprocessen en Urenregistratie

Hoe fijn is het wanneer je een systeem precies zo kan inrichten op de werkprocessen van jouw bedrijf. Elke organisatie is anders en zo ook de urenregistratie.
Er zijn groepen medewerkers die de Start- en Eindtijden op een papiertje moeten opschrijven of naar HRM mailen. Maar er zijn ook bedrijven waar je in een gezamelijk Excel-sheet de uren in verwerkt als medewerker.

Opkomst Urenregistratie App Personeel

De opkomst van urenregistratie apps voor personeel, zorgt er mede voor dat er veel werk van de urenregistratie uit handen genomen kan worden.
Zo kunnen medewerkers zelf via de app gemakkelijk hun gewerkte uren kwijt. Deze verschijnen van een ieder in het urenregistratiesysteem waarna ze geaccordeerd kunnen worden.

Alle communicatie via de Urenregistratie App

Niet alleen gewerkte uren en taken kunnen tegenwoordig doorgegeven worden via de urenregistratie app maar ook vakantiedagen of beschikbaarheid kan eenvoudig met een paar klikken geregeld worden. Dit scheelt een hoop telefoontjes en mailtjes van medewerkers, voorkom ruis.
In FaceClock verschijnen alle vakantie-aanvragen automatisch in het systeem. Vervolgens wordt ook het goed of afkeuring-proces uit handen genomen. Waarna je namelijk op goedkeuren klikt wordt de persoon in kwestie hiervan automatisch bericht. Het is wederom dus niet nodig om te bellen of mailen!

Bespaar tijd!

Medewerkers doen dus direct hun urenverantwoording; via de app, Smartphone of tablet. Het urenregistratiesysteem van FaceClock is volledig in de cloud, dit betekend dat het personeel op elk gewenst device uren of gewerkte taken kunnen doorgeven. Vervolgens staat alle ingeschoten data door personeelsleden online en is dus real time toegankelijk voor bijvoorbeeld bedrijfsleiders of HRM.

FaceClock registreert de gewerkte tijd en de aanwezigheid van medewerkers op locatie.
De in- en uitkloktijden worden automatisch bijgehouden waardoor je van een ieder een overzicht hebt van de Start- en Eindtijden van medewerkers. Hierdoor is er meer grip op het personeel. In- en uitklokken wordt steeds meer de norm, door het verplicht stellen van het Europese hof klokken steeds meer bedrijven in- en uit. De terugkomst van de prikklok ligt dus op de loer.

Het voordeel van het gebruik van een inkloksysteem is voornamelijk het gewin in tijd doordat de rapportage en registratie geheel automatisch gaat. Briefjes met in- en uitkloktijden van medewerkers hoeven niet meer in Excel overgetypt te worden.
En dan nog alleen gesproken te hebben over het bijhouden van de in-en uitklok tijden. Het noteren en registreren van de gewerkte uren kan ook behoorlijk tijdrovend zijn!

Veelal zijn er partijen die een in- en uitkloksysteem aanbieden door middel van een kastje of terminal te installeren. Vaak zijn deze best prijzig en in de tijd van nu onnodig. De digitale wereld kent vele mogelijkheden en daarom biedt FaceClock een volledig sterk en eenvoudig in gebruik inkloksysteem aan in de cloud. Medewerkers kunnen met de mobiele telefoon een QR-Code scannen om vervolgens in- en uit te klokken.

Natuurlijk is er naast de vraag om te kunnen in-en uitklokken ook veel vraag naar een mogelijkheid om vakantie of een vrije dag aan te vragen. Het fijne van de FaceClock App is dat het systeem op maat gebouwd kan worden en volledig in de cloud is. Hierdoor kunnen klanten hun wensen aangeven en staat het een week later alweer live! Naast in en uitklokken kan er een vakantie aangevraagd worden en deze is direct te zien, waarna het goed of afgekeurd kan worden. Medewerkers ontvangen automatisch via de mail een bericht of hun vrije dag of vakantie is goed of afgekeurd.

Het kloksysteem kan gebruikt worden op elk mobile device, denk hierbij aan;

  • Tablet
  • Mobiel
  • Laptop/Computer

Het fijne van het gebruik van een inkloksysteem in de cloud is dat alle data real time is en direct toegankelijk. Je hebt dus direct overzicht en grip op de in- en uitkloktijden van de medewerkers, maar ook werktaken en gewerkte uren.
Dit zorgt ervoor dat een bedrijf zich voldoet aan de wettelijke bepaling om aanwezigheid van het personeel te registreren.

Het woord inklokken komt nog uit de tijd dat medewerkers hun begin en eindtijden moesten registreren en de gewerkte uren. Hierdoor ontstond de prikklok en zo de benaming ‘inklokken’.

Via een prikklok kun je in- en uitklokken, deze registreert dan met als het ware een prik de in- en uitkloktijden. Gelukkig zijn er nu wat modernere apparaten waar je met bijvoorbeeld een tag kunt inklokken. Uiteraard kun je hier niet de vakantiedagen of gewerkte taken in doorgeven, naast en het inklokken zal dan een app gebruikt moeten worden.

FaceClock biedt drie systemen in één aan in de cloud, waar het gehele management van het personeel in geregeld kan worden.

  • In- en uitklokken
  • Gewerkte uren
  • Gewerkte taken
  • Vakantie & Feestdagen
  • Ziekte
  • Tijd voor tijd
  • Roosters maken

In- en uitklok App

Uitzendbureaus vragen vaak om Excel-sheets waar de begin en eindtijden van de medewerkers in staan.
De begin en eindtijden zullen dus op een manier genoteerd moeten worden. Vanwege de vraag naar deze gegevens stijgt het aanbod van inkloksystemen. Door het gebruik van een online inkloksysteem weet je zeker wanneer er in- en uitgeklokt is. De benodigde start en eindtijden zijn real time inzichtelijk en digitaal. Dit scheelt vele uren werk in Excel. De meeste inkloksystemen leveren namelijk een export functie naar Excel. Minimale inspanning en maximaal overzicht dus. Het fijne aan het gebruik van een systeem in de cloud is dat je waar en wanneer de gegevens kun bekijken.

Urenregistratie Compleet

Doordat FaceClock ook de gewerkte uren, taken, ziekte, verlof, feestdagen en tijd voor tijd uit handen neemt, kun je spreken van een urenregistratie-compleet tool. Vandaag de dag is alles om te schakelen naar systemen dus waarom zou je ook nog maar iets zelf noteren.

Zo zijn er tegenwoordig handige apps die je wachtwoorden beheren of pasjes in je mobiel koppelen en kun je ook met je telefoon betalen in de supermarkt. Of wat dacht je van de parking app. Soms is het lastig om eraan te beginnen omdat er al zo lang hetzelfde wordt gedaan maar wanneer het veel tijd en moeite scheelt wil je niets anders meer.

Zo ook met in- en uitklok-systemen. Doormiddel van de App kunnen medewerkers zelf in- en uitklokken. Niemand hoeft meer de papieren op te halen waar de begin en eindtijden werden opgeschreven. Doordat het personeel zelf het inkloksysteem gebruikt staan alle gegevens direct online. Het is mogelijk om sub-groepen aan te maken in het inkloksysteem. Hierdoor kun je dus elke persoon koppelen aan een bepaald uitzendbureau. Dit scheelt tijd in het uitzoeken welke gegevens van een medewerker nou in het Excelsheet moeten voor een uitzendbureau. Je kunt de sub-groepen zo indelen dat er een rapport van het in- en uitklokken direct uit te draaien is voor elk uitzendbureau.
Elke maandagochtend draai jij dus voor elk willekeurig uitzendbureau met één klik op de knop alle start- en eindtijden van de medewerkers uit!

Als werkgever ben je verplicht tot het geven van pauzes. In de Arbeidstijdenwet staat beschreven hoelang de pauzes dienen te zijn en wanneer. De pauze zal de dienst moeten onderbreken en moet wanneer er meer dan 5,5 uur gewerkt is, gegeven worden van minimaal een half uur. Het half uur mag ook gesplitst worden. Tijdens een pauze hoeft een medewerker aan geen enkele verplichting te voldoen. Lees hier meer.

In artikel 4:3 van de arbeidstijdenwet staat beschreven dat er een deugdelijke registratie van rusttijden moet zijn. In FaceClock is er een functie om de vaste pauze tijden te verwerken zodat ze altijd standaard terugkeren in de digitale werkbriefjes van de medewerkers. Ook hebben medewerkers de mogelijkheid om de genomen pauzes zelf via de app door te geven. Het scheelt een hoop tijd en werk om deze automatisch en systematisch te registreren. Niet alleen de start en eindtijden kunnen geautomatiseerd worden door middel van in- en uitklokken maar ook dus ook de pauze registratie.

Urenregistratiesysteem personeel 2021/2022

Het urenregistratiesysteem voor personeel biedt een compleet pakket van inklokken tot registratie van ziekte, verlof en tijd voor tijd.
Een urenregistratie-app volledig van deze tijd met de laatste snufjes. 

  • Gezichtsherkenning
  • Beacons
  • QR-Code

Er is ontzettend veel mogelijk op het gebied van technologie. Werkprocessen kunnen sneller en in kaart gebracht worden. Dit creëert een hoop overzicht.  

Ik zie alle in- en uitkloktijden van mijn personeel, altijd in de cloud, wanneer en waar ik maar wil.

Inkloksysteem 2.0

In- en uitkloktijden zijn te zien in één oogopslag van alle medewerkers. Keuze uit gezichtsherkenning of een QR-code maakt het mogelijk om snel en betrouwbaar in te klokken. Door in te klokken via een QR-Code is het niet nodig om de App bij alle medewerkers te installeren. Dit is vaak een gedoe als het gaat om grote groepen medewerkers. Apps moeten IOS of Android ondersteund zijn en voor installatie is goede WIFI nodig. Een QR zorgt voor de opening van de App in minder dan één seconde. 

In- en uitkloktijden automatisch naar Excel 

Via Excel wordt er nog regelmatig gewerkt door veel bedrijven. FaceClock heeft een export functie van alle rapportages zoals Begin en Eindtijden van medewerkers met één klik op de knop geëxporteerd naar Excel.