Inklokken met je mobiele telefoon en GPS-Locatie

Inklokken op GPS-locatie: De nieuwe standaard voor tijdregistratie

In de moderne wereld van vandaag, waar technologie steeds verder evolueert, worden bedrijven steeds inventiever in het vereenvoudigen van hun dagelijkse operaties. Een opwindende nieuwe ontwikkeling op het gebied van tijdregistratie is het inklokken op GPS-locatie. Deze innovatieve methode maakt gebruik van de kracht van GPS-technologie om het traditionele inklokproces te transformeren en biedt tal van voordelen voor zowel werkgevers als werknemers.

Met inklokken op GPS-locatie kunnen medewerkers nauwkeurig hun werktijden registreren door simpelweg gebruik te maken van hun smartphones of andere mobiele apparaten. Het enige dat ze hoeven te doen, is de FaceClock App te openen en in te klokken. Vervolgens gebruikt het systeem de GPS-gegevens van het apparaat om de exacte locatie van de medewerker te bepalen op het moment van inklokken. De bedrijfsleider ziet in het Live-Overzicht direct alle locaties van de medewerkers. 
Wil jij meer lezen over het inkloksysteem van FaceClock met GPS-Locatie? Klik dan hier voor meer informatie. 

Inklokken met GPS-Locatie op de Bouwplaats

Om de veiligheid te waarborgen en te weten waar het personeel zich bevindt biedt inklokken middels een GPS-Locatie functie een uitkomst. Het is voor de uitvoerder belangrijk om te weten hoeveel medewerkers zich op de bouwplaats bevinden. 

 

De voordelen van inklokken met GPS-Locatie 

Deze technologie van FaceClock biedt een aantal belangrijke voordelen:

1. Nauwkeurige tijdregistratie: Met inklokken op GPS-locatie kunnen werkgevers er zeker van zijn dat de werktijden van hun medewerkers nauwkeurig worden vastgelegd. Er is geen ruimte meer voor fouten of misverstanden over in- en uitklokken, omdat de locatiegegevens een duidelijk bewijs leveren van de aanwezigheid van de werknemer op een specifieke plek op een bepaald tijdstip.

2. Flexibiliteit en mobiliteit: Voor organisaties met mobiele teams, vertegenwoordigers of medewerkers die op verschillende locaties werken, biedt inklokken op GPS-locatie enorme flexibiliteit. Medewerkers kunnen eenvoudig inklokken, ongeacht waar ze zich bevinden, of het nu op kantoor is, bij een klant of op afstand werken. Dit is vooral gunstig voor bedrijven met medewerkers die veel reizen of buiten het kantoor werken.

3. Verhoging van de productiviteit: Doordat medewerkers eenvoudig hun werktijden kunnen registreren, wordt administratieve rompslomp verminderd, waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan hun eigenlijke werkzaamheden. Dit kan leiden tot een toename van de productiviteit en efficiëntie binnen het bedrijf, omdat werknemers minder tijd hoeven te besteden aan handmatige tijdsregistratie en meer kunnen focussen op hun kerntaken. Denk aan rijen en wachten om de urenregistratie te registreren op papier. 

4. Kostenbesparing: GPS-inklokken vermindert de behoefte aan fysieke inklokapparaten of stempelkaarten, waardoor bedrijven kosten kunnen besparen op onderhoud en aanschaf van deze traditionele systemen. Bovendien kunnen bedrijven met meerdere locaties profiteren van gecentraliseerde tijdregistratie zonder dat er dure infrastructuur op elke locatie nodig is. Middels de QR-Code kun je morgen al beginnen met inklokken. Er zijn hiervoor geen kastjes en installaties nodig. 

5. Transparantie en vertrouwen: Het gebruik van GPS-inklokken bevordert een cultuur van transparantie en vertrouwen tussen werkgevers en werknemers. Werknemers weten dat hun werktijden eerlijk en objectief worden vastgelegd, wat het gevoel van betrokkenheid en tevredenheid kan vergroten. Tegelijkertijd kunnen werkgevers op een transparante manier de aanwezigheid van hun personeel monitoren en vertrouwen opbouwen met werknemers op basis van de vastgelegde gegevens.

6. Geavanceerde rapportage en analyse: Met inklokken op GPS-locatie kunnen bedrijven gedetailleerde rapporten en analyses genereren over de werktijden en locatiegegevens van hun medewerkers. Dit kan waardevolle inzichten bieden in de werkpatronen van het personeel, waardoor werkgevers beter kunnen plannen en resource management kunnen optimaliseren.Real-time Tracking: GPS-inklokken biedt real-time tracking van werknemers op verschillende locaties. Dit kan handig zijn voor bedrijven die werknemers hebben die vaak onderweg zijn of op verschillende locaties werken, zoals buitendienstmedewerkers, bezorgers en vertegenwoordigers.

Nog meer voordelen van inklokken met GPS-Locatie

1. Projectmanagement: Voor projectgerichte bedrijven kan het bijhouden van de tijd en locatie van werknemers bijdragen aan een beter projectmanagement. Werknemers kunnen gemakkelijk worden toegewezen aan specifieke projecten op basis van hun locatie en werktijden.

2. Efficiëntierapportage: Het gebruik van GPS-gegevens kan inzicht verschaffen in de efficiëntie van werknemers op verschillende locaties. Dit kan helpen bij het identificeren van gebieden waar verbeteringen nodig zijn en bij het optimaliseren van werkprocessen.

3. Werkveiligheid: Voor bedrijven met medewerkers die in potentie gevaarlijke omgevingen werken, kan GPS-inklokken helpen om de veiligheid te waarborgen. Als een werknemer bijvoorbeeld niet op de verwachte locatie inklokt, kan er snel actie worden ondernomen.

4. Klantenservice: Voor bedrijven die een klantgerichte aanpak hanteren, kan het bijhouden van de locatie van medewerkers helpen bij het bieden van betere klantenservice. Klanten kunnen nauwkeurig worden geïnformeerd over de aankomsttijd van medewerkers of de status van een servicebezoek.

5. Verantwoording en Transparantie: Zowel werknemers als werkgevers kunnen profiteren van een hoger niveau van verantwoording en transparantie. Werknemers hebben een bewijs van hun werktijden en werklocaties, terwijl werkgevers kunnen laten zien dat ze voldoen aan wettelijke vereisten en eerlijke compensatie bieden.

6. Loonbeheer: Voor bedrijven die werken met variabele lonen op basis van locatie of werkuren, kan GPS-inklokken het proces van loonberekening en betaling vereenvoudigen en verbeteren.

7. Afstandsberekening: Als werknemers reistijd of afstand moeten bijhouden voor onkostenvergoedingen of belastingdoeleinden, kan GPS-inklokken helpen bij het nauwkeurig registreren van deze gegevens.

 

 

FaceClock heeft sinds november 2022 een nieuwe klant mogen verwelkomen. TM Construction BV. Deze partij maakt gebruik van onze gezichtsherkennings-feature. 
Op dit moment wordt onze inklok-app door ongeveer 50 personeelsleden op de bouwplaatst gebruikt. Het bedrijf zorgt ervoor dat elke medewerker kan inklokken op het IP-adres waardoor er met zekerheid gezegd kan worden wie er op de bouwplaats is. Monika Slaman van TM Construction liep tegen de urenregistratie aan. Via een formulier moest alle info met betrekking tot de urenregistratie verwerkt worden in Excel. Het was een hele klus. 
Middels de automatische werkbriefjes die worden ingeschoten in FC wanneer iemand uitklokt kan zij gemakkelijk alle uren van de medewerker accorderen/goedkeuren. 
Deze data wordt vervolgens automatisch verwerkt in de rapportage van FaceClock, dat week overzichten biedt in Excel. 

 

Multifunctioneel Inkloksysteem

FaceClock een tech-bedrijf dat inklokken met Gezicht, PIN, QR en Beacon levert volledig in de cloud. Momenteel breidt het bedrijf zich uit naar toerisme, recreatie en horeca maar ook de detailhandel trekt op. Inklokken wordt door klanten op verschillende manieren gebruikt, elke organisatie wil en doet het anders. FaceClock is het eerste bedrijf in Nederland dat gezichtsherkenning in de cloud aanbiedt, al snel kwam de QR-Code en nu zelfs het gebruik van beacons. Met het gebruik van beacons weet het systeem automatisch waar iemand is en hoeven er geen handelingen plaats te vinden als; in- en uitklokken, locatie of taken doorgeven. Door enkel gebruik te maken van slimme top-developers en product-owners die al jaren in het vak zitten weet het bedrijf snel de behoefte van nieuwe klanten te vervullen.
Het team heeft een duidelijke visie: zoveel mogelijk partijen helpen de werkprocessen op het gebied van personeel inzichtelijk en sneller te maken. De product-owners gaan mee op de eerste gesprekken en brengen in kaart waar de klant behoefte aan heeft. Door inhouse-developers kan het systeem snel op maat gemaakt worden. Hierdoor kan een nieuwe klant aangeven, hoe het systeem nog beter zou kunnen aansluiten door extra functies. De service in de begin-fase is hierin erg belangrijk. Iets wat FaceClock onderscheidt van andere partijen is de exclusiviteit in persoonlijke begeleiding en de mogelijkheden om het systeem volledig op maat te laten aansluiten. Ook is er een klantenservice elke dag geopend van 09:00 t/m 19:00 onder het nummer 085-3030023. Het is fijn voor gebruikers om waar en wanneer te kunnen bellen voor grote en kleine vragen. 
Meer weten over het inkloksyteem in de cloud?
Lees hier meer over het cloud-based inkloksysteem van FaceClock. 

• Inklokken met een QR-Code in de kantine
• Inklokken met het gezicht op een gemeenschappelijke tablet of je eigen mobiele telefoon
• Inklokken met een persoonlijke PIN op een gemeenschappelijke tablet of je mobiele telefoon
  
  

Inklokken op werk met FaceClock 

Wanneer er gewerkt wordt met uitzendbureaus zijn start en eindtijden nodig. In veel bedrijven wordt dit nog op papier genoteerd. 
Vervolgens wordt de data in een Excel-bestand verwerkt, dit kost werk en tijd. 
De volgende rapporten zijn in FaceClock daarom automatische te exporten met één klik naar Excel. 

• In- en uitkloktijden
• Pauze registraties
• Gewerkte uren
• Gewerkte taken en tijd
• Ziekte, verlof, tijd voor tijd en feestdagen

   

Gewerkte uren en taken doorgeven

Niet alleen inklokken is mogelijk met de urenregistratie-app van FaceClock maar ook het totaal aantal gewerkte uren, taken en vakantieaanvragen doorgevoerd in de App. 
Medewerkers geven deze informatie aan in de App, waarna deze direct te zien is in de management omgeving. Gewerkte uren en taken kunnen worden geaccordeerd. Vakantie of vrije dagen aanvragen kunnen worden goed of afgekeurd. 

Inklokken op het werk met PIN

Tegenwoordig is een prikklok overbodig. Door nieuwe technologie is een gemakkelijke App handig in gebruik en snel te installeren. Sterker nog FaceClock maakt voor het inkloksysteem gebruik van een QR-Code waardoor er snel en makkelijk ingeklokt kan worden. Klik hier voor meer informatie over het Cloud-Based Inkloksysteem. 

Eenvoudig inklokken op werk met QR-Code

1. Scan de QR-Code 
2. Voer PIN in

Waarom een inklokssyteem gebruiken?

Bekijk hier de video van Cindy, eigenaresse van een Boomkwekerij. Zij vertelt waarom de keuze voor FaceClock is gevallen. 

• Handig inklokken met QR-Code
• In- en uitkloktijden altijd in de cloud
• Pauze registratie

 

Inklokken en volledige urenregistratie

Naast de inkloktijden en uitkloktijden, is het ook fijn om ziekte, verlof en meeruren automatisch bij te houden. Het kan veel tijd schelen wanneer het voorheen handmatig in Excel werd bijgehouden. FaceClock zet namelijk alle data om in een Excel-rapportage naar wens. Lees hier meer over de urenregistratie. Contracturen kunnen snel in het systeem bij personen worden ingevoerd waarna het systeem weet hoeveel tijd voor tijd uren er zijn opgebouwd en verlof. 
Vakantie en vrije dagen kunnen door de medewerker zelf worden aangevraagd, hierna kan dit eenvoudig worden goed of afgekeurd.