Inklokken met je mobiele telefoon en GPS-Locatie

Inklokken op GPS-locatie: De nieuwe standaard voor tijdregistratie

In de moderne wereld van vandaag, waar technologie steeds verder evolueert, worden bedrijven steeds inventiever in het vereenvoudigen van hun dagelijkse operaties. Een opwindende nieuwe ontwikkeling op het gebied van tijdregistratie is het inklokken op GPS-locatie. Deze innovatieve methode maakt gebruik van de kracht van GPS-technologie om het traditionele inklokproces te transformeren en biedt tal van voordelen voor zowel werkgevers als werknemers.

Met inklokken op GPS-locatie kunnen medewerkers nauwkeurig hun werktijden registreren door simpelweg gebruik te maken van hun smartphones of andere mobiele apparaten. Het enige dat ze hoeven te doen, is de FaceClock App te openen en in te klokken. Vervolgens gebruikt het systeem de GPS-gegevens van het apparaat om de exacte locatie van de medewerker te bepalen op het moment van inklokken. De bedrijfsleider ziet in het Live-Overzicht direct alle locaties van de medewerkers. 
Wil jij meer lezen over het inkloksysteem van FaceClock met GPS-Locatie? Klik dan hier voor meer informatie. 

Inklokken met GPS-Locatie op de Bouwplaats

Om de veiligheid te waarborgen en te weten waar het personeel zich bevindt biedt inklokken middels een GPS-Locatie functie een uitkomst. Het is voor de uitvoerder belangrijk om te weten hoeveel medewerkers zich op de bouwplaats bevinden. 

 

De voordelen van inklokken met GPS-Locatie 

Deze technologie van FaceClock biedt een aantal belangrijke voordelen:

1. Nauwkeurige tijdregistratie: Met inklokken op GPS-locatie kunnen werkgevers er zeker van zijn dat de werktijden van hun medewerkers nauwkeurig worden vastgelegd. Er is geen ruimte meer voor fouten of misverstanden over in- en uitklokken, omdat de locatiegegevens een duidelijk bewijs leveren van de aanwezigheid van de werknemer op een specifieke plek op een bepaald tijdstip.

2. Flexibiliteit en mobiliteit: Voor organisaties met mobiele teams, vertegenwoordigers of medewerkers die op verschillende locaties werken, biedt inklokken op GPS-locatie enorme flexibiliteit. Medewerkers kunnen eenvoudig inklokken, ongeacht waar ze zich bevinden, of het nu op kantoor is, bij een klant of op afstand werken. Dit is vooral gunstig voor bedrijven met medewerkers die veel reizen of buiten het kantoor werken.

3. Verhoging van de productiviteit: Doordat medewerkers eenvoudig hun werktijden kunnen registreren, wordt administratieve rompslomp verminderd, waardoor ze meer tijd kunnen besteden aan hun eigenlijke werkzaamheden. Dit kan leiden tot een toename van de productiviteit en efficiëntie binnen het bedrijf, omdat werknemers minder tijd hoeven te besteden aan handmatige tijdsregistratie en meer kunnen focussen op hun kerntaken. Denk aan rijen en wachten om de urenregistratie te registreren op papier. 

4. Kostenbesparing: GPS-inklokken vermindert de behoefte aan fysieke inklokapparaten of stempelkaarten, waardoor bedrijven kosten kunnen besparen op onderhoud en aanschaf van deze traditionele systemen. Bovendien kunnen bedrijven met meerdere locaties profiteren van gecentraliseerde tijdregistratie zonder dat er dure infrastructuur op elke locatie nodig is. Middels de QR-Code kun je morgen al beginnen met inklokken. Er zijn hiervoor geen kastjes en installaties nodig. 

5. Transparantie en vertrouwen: Het gebruik van GPS-inklokken bevordert een cultuur van transparantie en vertrouwen tussen werkgevers en werknemers. Werknemers weten dat hun werktijden eerlijk en objectief worden vastgelegd, wat het gevoel van betrokkenheid en tevredenheid kan vergroten. Tegelijkertijd kunnen werkgevers op een transparante manier de aanwezigheid van hun personeel monitoren en vertrouwen opbouwen met werknemers op basis van de vastgelegde gegevens.

6. Geavanceerde rapportage en analyse: Met inklokken op GPS-locatie kunnen bedrijven gedetailleerde rapporten en analyses genereren over de werktijden en locatiegegevens van hun medewerkers. Dit kan waardevolle inzichten bieden in de werkpatronen van het personeel, waardoor werkgevers beter kunnen plannen en resource management kunnen optimaliseren.

Gebruik inkloksysteem GPS-Locatie AVG-proof

Natuurlijk brengt het gebruik van GPS-gegevens ook enkele privacyvraagstukken met zich mee, die zorgvuldig moeten worden aangepakt. Het is van cruciaal belang dat werkgevers duidelijk communiceren over hoe de locatiegegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd om de privacy van hun werknemers te waarborgen. In de app geven medewerkers hier ook toestemming voor. Organisaties moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de relevante privacywetgeving en dat ze maatregelen treffen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen.

Inklokken op GPS-locatie is een mooie ontwikkeling die aantoont hoe technologie kan worden gebruikt om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren. Het heeft het potentieel om een nieuwe standaard te worden voor tijdregistratie, waardoor organisaties slimmer, efficiënter en effectiever kunnen werken terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan de behoeften van hun personeel. Met de voordelen van nauwkeurige tijdregistratie, flexibiliteit, verhoogde productiviteit en transparantie, biedt inklokken op GPS-locatie een veelbelovende toekomst voor de moderne werkplek.

 

Inklokken voor personeel op de werkvloer

In de huidige samenleving, waar technologie een steeds prominentere rol speelt, verandert de manier waarop we werken en interageren voortdurend. In de professionele wereld worden traditionele processen voortdurend geoptimaliseerd door innovaties. Één van de meest recente ontwikkelingen die veel bedrijven omarmen, is het inklokken met je mobiel op de werkvloer. Dit moderne systeem biedt talloze voordelen en maakt het bijhouden van werktijden gemakkelijker dan ooit tevoren. In dit blogartikel zullen we de voordelen van inklokken met FaceClock op je mobiel of algmene tablet op de werkvloer grondig bespreken. Lees hier alles over het gebruik van het inkloksysteem van FaceClock. 

 

Voordelen van inklokken en uitklokken

1. Gemak en tijdsbesparing: Met het inklokken met je mobiel wordt het hele proces aanzienlijk vereenvoudigd. Je hoeft geen apart apparaat te gebruiken of papieren formulieren in te vullen. In plaats daarvan heb je je mobiele telefoon altijd binnen handbereik, wat het inklokken tot een kwestie van seconden maakt. Met een snelle tik op het scherm ben je ingeklokt en klaar om aan de slag te gaan. Vooral tijdens drukke ochtenden, wanneer elke minuut telt, kan dit waardevolle tijd besparen en stress verminderen.

2. Flexibiliteit en Mobiliteit: Inklokken met je mobiel biedt ongeëvenaarde flexibiliteit voor zowel werkgevers als werknemers. Werknemers kunnen op elk gewenst moment inklokken, zolang ze toegang hebben tot hun mobiele telefoon en een internetverbinding. Dit is bijzonder gunstig voor werknemers die regelmatig onderweg zijn, thuiswerken of op afstand werken. Het maakt het mogelijk om werktijden nauwkeurig bij te houden, ongeacht de locatie. Werkgevers kunnen ook gemakkelijk toegang krijgen tot de ingeklokte gegevens, waar ze zich ook bevinden, en kunnen zo de aanwezigheid van hun werknemers efficiënt en effectief beheren.

3. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid (fraude-proof): Het digitale aspect van inklokken met je mobiel zorgt voor een aanzienlijk hogere nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in vergelijking met traditionele methoden. De werktijden worden automatisch geregistreerd en opgeslagen in een digitaal systeem, waardoor de kans op menselijke fouten bij het handmatig invullen van gegevens wordt geminimaliseerd. Dit is vooral gunstig bij het opstellen van loonlijsten of bij het beheren van projecturen. Bovendien biedt het systeem een gedetailleerde registratie van werktijden, waardoor werkgevers gemakkelijker de prestaties van werknemers kunnen evalueren en verbeteren.

4. Geavanceerde functies: Inklokken met je mobiel of een algemene tablet opent de deur naar geavanceerde functies die het beheer van werktijden nog efficiënter maken. Medewerkers kunnen via de mobiele app FaceClock hun roosters bekijken, vakantiedagen aanvragen of overuren registreren. Werkgevers kunnen real-time rapporten genereren, de productiviteit volgen en snel inzicht krijgen in de personeelsbezetting. Het biedt ook een beter inzicht in de tijdsbesteding van het team, waardoor processen kunnen worden geoptimaliseerd en werklast gelijkmatig verdeeld kan worden. 

5. Milieuvriendelijkheid: Inklokken met je mobiel of algemene tablet is niet alleen handig, maar ook milieuvriendelijk. Het elimineert het gebruik van papieren stempelkaarten of formulieren, waardoor er minder afval ontstaat en de ecologische voetafdruk van het bedrijf wordt verkleind. Door over te stappen op een digitaal systeem, toont een bedrijf haar betrokkenheid bij duurzaamheid en verantwoord ondernemen.

Begin morgen met inklokken 

Sta je open voor innovatie in jouw bedrijf en wil je graag af van veel papierwerk en ruis door de urenregistratie op papier? De app hoeft niet geïnstalleerd te worden bij de medewerkers omdat de app zich in één seconde opent bij het scannen van een QR-Code. Vooral de 50+ organisaties ervaren de QR-Code als zeer handig omdat je hierdoor bij wijze van spreke morgen al kunt beginnen door simpelweg de QR-Code in de kantine op te hangen. De inklok-applicatie wordt ook door veel kleine bedrijven gebruikt zie hier de video van Boomkwekerij de Spankert in Boxtel.
Inklokken met FaceClock op de werkvloer biedt dus talloze voordelen, waaronder gemak, tijdsbesparing, flexibiliteit, nauwkeurigheid, geavanceerde functies en milieuvriendelijkheid. Het maakt het bijhouden van werktijden efficiënter en biedt zowel werkgevers als werknemers meer gemak en flexibiliteit. Het is duidelijk dat deze innovatieve technologie de toekomst van tijdsregistratie op de werkvloer vertegenwoordigt. Dus waar wacht je nog op? Haal je mobiele telefoon tevoorschijn en klok eenvoudig in met een tik op het scherm! 

Inklokken met druppel 

Inklokken kan middels het Cloud-based systeem van FaceClock via het gezicht en persoonlijke PIN. 

✓ Geen verwisselbare pas,tag of druppel
✓ Vergeet nooit meer je pas, tag of druppel
✓ 100% zekerheid aanwezigheid persoonlijk door gezichtsherkenning

Inklokken op werk 

‘s ochtends klokt het personeel in op locatie, via het IP-adres kan er alleen ingeklokt worden op de desbetreffende locatie. 
Lees hier meer over het inkloksysteem. Door het in- en uitklokken is er een overzicht van Begin en Eindtijden. Deze rapportages kunnen gemakkelijk geëxporteerd worden naar Excel. 

Bekijk hier de video van in- en uitklokken op het werk.  

In en uitklokken App

De urenregistratie-app faciliteert 

✓ Gemakkelijk in- en uitklokken
✓ Klok in met je gezicht of PIN
✓ Gewerkte uren en taken 
✓ Exporteer naar Excel

Heb je personeel van verschillende uitzendbureaus? Wist je dat FaceClock herkent wie er bij welk uitzendbureau hoort?!
Aan het einde van de week heb jij alle gewerkte uren met één klik op de knop per uitzendbureau in Excel. 

Voordelen inklokken personeel

• Gewerkte uren per uitzendbureau in Excel
• Gewerkte taken per sub-groep zoals Vast, Uitzend of ZZP
• Accordeer alle gewerkte uren met één klik

Door het in- en uitklokken heb je een complete tijd- en aanwezigheidsoplossing. Het intelligente cloud-based systeem van FaceClock biedt verschillende vormen van inklokken aan.  Het is mogelijk om veilig en eenvoudig in te klokken middels gezichtsherkenning of een toegangscode.

Doordat het inkloksysteem volledig in de cloud is heb je real time toegang tot alle in- en uitklok gegevens, inc. werkschema’s, overuren en absenties.

Gebruik van de inklok-app

Het zorgt voor meer inzichten op de bewegingen van het personeel, zonder dat zij het gevoel hebben in te gaten gehouden te worden. Wanneer is men meestal aanwezig en hoe laat klokken de meeste uit?

De data die het inkloksysteem genereert is altijd toegankelijk en om te zetten naar Excel.

Veel organisaties gebruiken nog Excel om de urenregistratie in bij te houden.

In- en uitklokken

√  Inklokken vanaf elke locatie
√  Kloktijden afronden
√  Klok in op basis van een IP-adres

Werkprocessen en Urenregistratie

Hoe fijn is het wanneer je een systeem precies zo kan inrichten op de werkprocessen van jouw bedrijf. Elke organisatie is anders en zo ook de urenregistratie.
Er zijn groepen medewerkers die de Start- en Eindtijden op een papiertje moeten opschrijven of naar HRM mailen. Maar er zijn ook bedrijven waar je in een gezamelijk Excel-sheet de uren in verwerkt als medewerker.

Opkomst Urenregistratie App Personeel

De opkomst van urenregistratie apps voor personeel, zorgt er mede voor dat er veel werk van de urenregistratie uit handen genomen kan worden.
Zo kunnen medewerkers zelf via de app gemakkelijk hun gewerkte uren kwijt. Deze verschijnen van een ieder in het urenregistratiesysteem waarna ze geaccordeerd kunnen worden.

Alle communicatie via de Urenregistratie App

Niet alleen gewerkte uren en taken kunnen tegenwoordig doorgegeven worden via de urenregistratie app maar ook vakantiedagen of beschikbaarheid kan eenvoudig met een paar klikken geregeld worden. Dit scheelt een hoop telefoontjes en mailtjes van medewerkers, voorkom ruis.
In FaceClock verschijnen alle vakantie-aanvragen automatisch in het systeem. Vervolgens wordt ook het goed of afkeuring-proces uit handen genomen. Waarna je namelijk op goedkeuren klikt wordt de persoon in kwestie hiervan automatisch bericht. Het is wederom dus niet nodig om te bellen of mailen!

Bespaar tijd!

Medewerkers doen dus direct hun urenverantwoording; via de app, Smartphone of tablet. Het urenregistratiesysteem van FaceClock is volledig in de cloud, dit betekend dat het personeel op elk gewenst device uren of gewerkte taken kunnen doorgeven. Vervolgens staat alle ingeschoten data door personeelsleden online en is dus real time toegankelijk voor bijvoorbeeld bedrijfsleiders of HRM.